Boas Práticas para Manutenção do E-mail

1. Revisar e Limpar a Caixa de Entrada Regularmente
Dica: Reserve alguns minutos diariamente ou semanalmente para revisar e limpar sua caixa de entrada.

1. Excluir E-mails Desnecessários: Apague e-mails antigos ou que não são mais necessários, incluindo mensagens promocionais, newsletters e notificações automáticas.
2. Arquivar E-mails Importantes: Mova e-mails importantes para pastas específicas para organizá-los melhor e reduzir o volume da caixa de entrada principal.

2. Utilizar Filtros e Regras
Dica: Automatize a organização de e-mails para economizar tempo e reduzir a desordem.

1. Criar Regras de Filtro: Configure regras para mover automaticamente certos tipos de e-mails para pastas específicas. Por exemplo, mova e-mails de boletins informativos para uma pasta "Newsletters".
2. Marcar como Lidas: Configure regras para marcar e-mails de menor prioridade como lidos automaticamente.

3. Gerenciar Anexos
Dica: Anexos grandes ocupam muito espaço. Gerencie-os com cuidado.

1. Salvar Anexos Externamente: Salve anexos importantes em um local seguro, como o OneDrive, e exclua os e-mails que os contêm.
2. Excluir E-mails com Anexos: Após salvar os anexos, exclua os e-mails com arquivos grandes para liberar espaço.

4. Monitorar o Uso do Armazenamento
Dica: Fique de olho no seu uso de armazenamento para evitar atingir o limite.

1. Verificar Regularmente: Acesse as configurações do seu e-mail para verificar quanto espaço está sendo usado e quanto resta.
2. Tomar Ações Proativas: Se estiver se aproximando do limite, revise suas pastas e limpe e-mails desnecessários.

5. Esvaziar a Lixeira Regularmente
Dica: A lixeira também ocupa espaço no armazenamento. Esvazie-a frequentemente.

1. Excluir Permanentemente: Vá até a pasta "Lixeira" e exclua permanentemente os e-mails.
2. Configurar para Esvaziar Automaticamente: Se possível, configure para que a lixeira seja esvaziada automaticamente após um certo período.

Conclusão
Seguindo essas boas práticas, você poderá manter seu e-mail organizado e dentro dos limites de armazenamento, garantindo uma melhor performance e acessibilidade. Lembre-se de revisar suas mensagens regularmente.

Obrigado por sua colaboração e bom trabalho!